Kingstar Concept

Préambule

La fiche technique fait partie intégrante du contrat.
Elle permet aux Clowns de réaliser leur prestation dans les meilleures conditions possibles.
De nombreuses solutions d'adaptations peuvent être envisagées en fonction des différents lieux d'accueil.
Pour un maximum de précisions liées à des problèmes techniques probables, il est recommandé de ne pas hésiter à contacter les Clowns (par le biais de « Kingstar Concept ») bien avant le jour de la représentation.

Accès

L'organisateur doit prévoir une aire de stationnement sécurisée selon le nombre de véhicules mobilisés par les artistes Clowns, de préférence peu distante de la loge et des coulisses (1 à 2 selon le matériel à mettre en place).

Prêt à l'installation 1 heure avant le début de la représentation (ou 1h30 si le matériel semble plus important selon le programme mis en place), les Clowns le libèrent au plus tard 30 à 45 minutes après la prestation.

Qu'il ait l'aspect d'une scène ou d'une piste, il peut être à même le sol du moment qu'il présente les dimensions minimales suivantes :

Dans le cas d'une scène en dur ou constituée de praticables assemblés dans le respect des dimensions minimales, la superficie du plateau doit être stable, plane, sans aspérité ni trou, libre de toute entrave et robuste.
Si sa hauteur est à moins d'un mètre du sol, il importe qu'une délimitation apparente la sépare du premier rang de spectateurs.

Si la scène est surélevée, des marches scellées entre elles sous forme d'escalier doivent être placées sur le devant, le côté ou l'arrière, selon la décision des prestataires.

Dans le cadre d'une manifestation en plein air, si la météo s'annonce incertaine, tout le matériel mobilisé par les Clowns doit être correctement abrité et protégé de toutes sortes d'intempéries.

La dispense de rideaux et de décors de fond n'exclut pas la mise à disposition d'une grande table rectangulaire, ou deux si la sonorisation est fournie par les artistes Clowns.

En tout état de cause, si ce lieu paraît obscur, il doit être pourvu d'un éclairage convenable.
De même, il faut qu'une puissance électrique suffisante au moyen de prises de courant situées dans les environs immédiats, soit respectée.

Régie Son

Si la sonorisation reste à la charge et à la discrétion de l'organisateur, elle doit être utilisable à l'arrivée des artistes et comprendre au minimum un système d'amplification et de diffusion suffisamment puissant et audible pour couvrir proprement le lieu d'exécution, un micro sur pied pour chaque Clown (2 ou 3 selon la formule), un lecteur de CD et une console de mixage avec une entrée libre (en RCA ou Jack) pour câbler le Lecteur Mini Disc ramené par les Clowns.

Quelques éclairages sur scène, bien que facultatifs, sont également les bienvenus.

Moyennant supplément, la régie son (et éventuellement lumière) peut être fournie par les artistes Clowns.

Loge

L'organisateur doit fournir un local propre, convenable, spacieux, climatisé et éclairé, fermant à clé et servant à la fois de loge et de réserve pour le matériel.
Equipé de commodités à proximité et situé aussi près que possible de l'espace scénique, il doit contenir une glace ou un miroir, un lavabo avec eau chaude et froide, une table et quelques chaises.
Dans le cas d'une animation sous chapiteau, un espace réservé et aménagé dans celui-ci peut remplacer le loge.

Catering

L'organisateur n'est pas obligé d'offrir le repas, sauf dans les cas suivants.

Si la manifestation organisée fait l'objet d'une restauration sur place (dîners spectacles, banquets, évènements familiaux, réveillons, brasseries, restaurants...), les Clowns et leur personnel accompagnant bénéficient de cet avantage en nature, boissons comprises.

Au delà de la Région Française du Nord Pas-de-Calais, et des Provinces Belges de la Flandre Occidentale et du Hainaut, les repas doivent être pris en charge par l'organisateur, sinon ils sont facturés dans le contrat selon le barème établi par KINGSTAR CONCEPT.

Les boissons doivent être offertes en quantité suffisante, sans excès, avec en particulier 1 à 2 grandes bouteilles d'eau plate (en plastique).

Epilogue