Organisation
PERSONNAGES & MASCOTTES
Organisation
1ère Etape : La Communication
Le contact se fait par courrier, par téléphone ou par Internet.
2ème Etape : Le Projet
Une fiche de renseignements est établie afin de mieux cibler l'organisateur et son souhait.
3ème Etape : Le Devis
Et toute honnêteté et sans aucun tabou, tout y figure ; même l'orientation dans les moindres détails pour les démarches à entreprendre.
4ème Etape : Le Contrat ou la Convention
Pour la bonne exécution du programme communément mis en place, un contrat ou une convention de co-réalisation est rédigé(e) en double exemplaire dont un pour chacune des deux parties après signatures.
Sur ces formulaires figurent les dénominations et coordonnées des soussignés, dates, lieux, durées, horaires et conditions de production, le nombre de représentations, l'objet et la nature de la prestation avec le montant alloué, et éventuellement les particularités, etc...
5ème Etape : L'Exécution
Les personnages et mascottes définis au préalable émerveillent principalement les jeunes spectateurs avec lesquelles une complicité s'instaure naturellement.
6ème et dernière Etape : Le Suivi
Une Fiche d'appréciation est remise à l'organisateur afin de connaître son point de vue sur le déroulement intégral du programme : c'est à dire avant, pendant et après.